CẨM NĂNG CHUẨN BỊ HÀNH LÝ DU HỌC NHẬT BẢN

1. GIẤY TỜ VÀ VẬT DỤNG "BẤT LY THÂN"

2. QUY ĐỊNH HÀNH LÝ & CẢNH BÁO ĐẶC BIỆT

3. THUỐC MEN VÀ SỨC KHỎE

4. TRANG PHỤC VÀ ĐỒ DÙNG SINH HOẠT

5. THỦ TỤC NHẬP CẢNH HIỆN ĐẠI (UPDATE 2026)

6. QUY TRÌNH KHI XUỐNG SÂN BAY (5 BƯỚC)

1. GIẤY TỜ VÀ VẬT DỤNG "BẤT LY THÂN"
Hãy để tất cả những thứ này vào một túi nhỏ đeo theo người (không để trong hành lý ký gửi):

Hộ chiếu & Visa: Chụp ảnh lưu sẵn trên điện thoại và Google Drive.

COE (Giấy tư cách lưu trú) & Giấy nhập học: Bản gốc.

Giấy phép làm thêm (Shikakugai Katsuodo Kyoka): Nộp ngay tại quầy hải quan sân bay lúc nhập cảnh để được cấp phép đi làm ngay.

Tiền mặt: Chỉ cần mang khoảng 100.000 yên để sinh hoạt trong thời gian đầu chưa đi làm thêm.

Ảnh thẻ (nền trắng): Mang theo khoảng 10-20 chiếc (cỡ 2x3, 3x4, 4x6) vì chụp ảnh thẻ tại Nhật rất đắt.

2. QUY ĐỊNH HÀNH LÝ & CẢNH BÁO ĐẶC BIỆT
Định mức hành lý ( tùy theo vé máy bay và chuyến bay )
Ký gửi (40-46kg): Chia 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg.

Xách tay (7-10kg): Để máy tính, điện thoại, sạc dự phòng (tuyệt đối không để sạc dự phòng trong hành lý ký gửi vì lý do an toàn bay).

❌ Cảnh báo "Danh sách đen" (Hải quan Nhật kiểm soát cực gắt)
Thực phẩm: CẤM TUYỆT ĐỐI tất cả các loại thịt (tươi, khô, đóng hộp, xúc xích, ruốc/chà bông), trứng, sữa, rau củ quả tươi.

Phạt: Vi phạm có thể bị phạt tới 1 triệu Yên (khoảng 160 triệu VNĐ) hoặc bị trục xuất. Đừng vì một chút đồ ăn quê hương mà mạo hiểm visa của mình.

3. THUỐC MEN VÀ SỨC KHỎE

Y tế Nhật Bản rất đắt đỏ và khó mua thuốc kháng sinh nếu không có đơn.

Thuốc nên mang: Thuốc cảm (Panadol, Decolgen), tiêu hóa (Berberin), thuốc dạ dày, thuốc dị ứng, dầu gió, miếng dán Salonpas.

Lưu ý: Thuốc phải để nguyên vỉ, hộp. Tuyệt đối không mang thuốc chứa thành phần Codeine hoặc Pseudoephedrine (thường có trong một số loại thuốc ho/viêm xoang mạnh).

4. TRANG PHỤC VÀ ĐỒ DÙNG SINH HOẠT
Trang phục: * Mang 1 bộ vest (nam) hoặc áo dài/đồ công sở (nữ) để mặc trong lễ khai giảng.

Mang vừa đủ, không nên mang quá nhiều. ( Nếu thiếu bạn có thể mua tại các cửa hàng của Nhật Bản) Vì thời tiết và phong cách thời trang ở Nhật Bản khác với Việt Nam, Nên tìm hiểu trước về thời tiết hiện tại ở Nhật để sắm sửa quần áo phù hợp.

Giày thể thao: Mang 2 đôi tốt, êm chân vì bạn sẽ đi bộ rất nhiều. Nên mang nhiều tất chân.

Quần áo thường ngày: Chỉ mang vừa đủ cho 1-2 tuần đầu. Đồ giữ nhiệt và áo khoác đại hàn nên mua tại Nhật (Uniqlo/GU) vì nhẹ và giữ ấm tốt hơn đồ Việt Nam.

Đồ điện tử: * Điện năng ở Nhật là 100V - 110V.

Phích cắm là dẹt 2 chân. Hãy mua ổ cắm nối từ Việt Nam để dùng cho nhiều thiết bị cùng lúc.

Đồ dùng khác: 1 bộ bát đũa cá nhân, bàn chải, kem đánh răng (tuýp nhỏ), ảnh thẻ (mang nhiều cỡ 3x4 và 4x6).

5. THỦ TỤC NHẬP CẢNH HIỆN ĐẠI (UPDATE 2026)
Để không phải xếp hàng chờ đợi 2-3 tiếng tại sân bay, bạn cần làm:

Khai báo Visit Japan Web: Truy cập hệ thống trực tuyến trước khi bay 48-72h.

Các bước thực hiện

Bạn truy cập vào trang web chính thức: vjw-lp.digital.go.jp

Bước 1: Tạo tài khoản và Đăng nhập

• Sử dụng email cá nhân để tạo tài khoản.

• Xác nhận qua email và đăng nhập.

Bước 2: Đăng ký thông tin người dùng (Your Details)

• Nhập thông tin hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu).

• Hệ thống có chức năng chụp ảnh hộ chiếu để tự động điền thông tin, bạn nên dùng để tránh sai sót.

Bước 3: Đăng ký lịch trình (Register Planned Arrival)

• Nhập tên chuyến đi (Ví dụ: "Du hoc 2026").

• Nhập ngày dự kiến đến Nhật.

• Nhập số hiệu chuyến bay (ví dụ: VN310, VJ932...).

• Địa chỉ tại Nhật: Nhập mã bưu điện (Postcode), hệ thống sẽ tự hiện tên tỉnh/thành phố, bạn chỉ cần nhập số nhà và tên tòa nhà KTX.

Bước 4: Khai báo Nhập cảnh và Hải quan (Preparation for Immigration and Customs)

Bạn sẽ trả lời một loạt câu hỏi trắc nghiệm:

• Mục đích đến Nhật: Chọn "Education" (Du học).

• Thời hạn lưu trú: Nhập theo thời hạn visa (ví dụ: 1 year 3 months).

• Câu hỏi an ninh: Các câu hỏi về tiền án tiền sự, mang vật cấm, chất gây nghiện... (Tất cả chọn NO nếu bạn không vi phạm).

• Khai báo tiền mặt: Nếu mang dưới 1.000.000 Yên thì chọn NO ở mục khai báo số tiền lớn.

Lưu mã QR: Sau khi khai báo, hệ thống sẽ cấp cho bạn các mã QR (Kiểm dịch, Nhập cảnh, Hải quan). Hãy chụp màn hình lại.

Tại sân bay Nhật: Đi vào làn dành cho người đã có mã QR để làm thủ tục tự động, cực kỳ nhanh chóng.

Offline: Luôn có một bản in tờ khai giấy dự phòng trên máy bay (tiếp viên sẽ phát). Nếu điện thoại hết pin hoặc lỗi mạng, bạn vẫn có thể dùng tờ giấy đó.

6. QUY TRÌNH KHI XUỐNG SÂN BAY (5 BƯỚC)
Bước 1: Quét mã QR kiểm dịch và kiểm tra thân nhiệt.

Bước 2: Làm thủ tục nhập cảnh. Xuất trình hộ chiếu, COE và đặc biệt là đơn xin đi làm thêm. 

Bước 3: Lấy hành lý ký gửi tại băng chuyền theo số hiệu chuyến bay.

Bước 4: Quét mã QR hải quan tại máy tự động (Green Channel)

Bước 5: Di chuyển ra sảnh chờ. Tìm quầy bán vé xe Bus/Tàu điện hoặc đợi đoàn đón của trường.

Đối với những bạn học viên tại DU HỌC QUỐC TẾ THP sẽ được mua vé máy bay, hướng dẫn chuẩn bị hành lý và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi trước khi qua Nhật Bản. Nên bạn yên tâm và sẵn sàng cho chuyến bay của mình.

DU HỌC QUỐC TẾ THP luôn ở đây để hỗ trợ bạn từ những bước chân đầu tiên. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về việc sắp xếp vali sao cho chuẩn, đừng ngần ngại nhắn tin cho chúng tôi nhé!

Du Học Quốc Tế THP chúc bạn có một hành trình rực rỡ tại Nhật Bản!